収納専門家監修｜第10話　アチコチ散らばる紙・書類の片付け方法｜長谷工の会員サービス「ブランシエラクラブ」

家庭の書類を分類することがポイントよ

家の中には、紙のモノって、意外にあふれているのよね。
領収書のレシートやDM（ダイレクトメール）、チラシなど、毎日のように増えるモノから、
住宅や保険の契約書といった、とても重要なモノまで種類もいろいろね。

身近なところでは、ほかにも買った商品の保証書や取扱説明書、公共料金・お給与・ クレジットカードの明細書なども溜まってしまいがちよね。

そんな書類が捨てられずに、溜まってしまう原因は、必要かどうかが分からないから、
そして、整理するタイミングを決めていないからなの。

モノの整理と違って、書類の場合は「もったいないから」という理由は少なくて、
「この先、この書類が必要になるかもしれない」という不安から捨てられないケースが多いのね。

書類の片付けのコツは、まずは分類することが第一歩！

書類を分類するポイントは、本当に重要なモノかどうかを決めること！

そもそもなんだけど、普通の家庭には本当に重要な書類や、
捨てて困る書類って実はすごく少ないものなのよ。

捨てて困る書類は、お金が絡むモノ。例えば、契約書関係や証券とかね。
あとは資格証明書など、法律が絡むモノ。
こういった書類は、頻繁に使う訳ではないけれど、
重要な書類だから「保管書類」と私は呼んでるわ。

とは言え、手元にあると便利な書類、確認や提出が必要な書類もあるわよね。
そういった書類を、確認が必要な書類ということで「要確書類」と呼んでいるの。
この要確書類が一番よく使う書類だったりするわ。

このように、家庭にある書類を大きく2種類に分類してみましょう！

どの書類が保管書類・要確書類のどちらに分類されるかは、
人によってそれぞれ違うの。

例えば、領収書で考えてみると、確定申告が必要な人にとっては「保管書類」に分類されるけど、ショウくんみたいに仕事で使った領収書は、会社に提出する必要があるから「要確書類」になるわね。
サクラの場合だと、領収書は必要ないから、もし、もらっても捨ててしまっても問題ないわよね。自分にとって手元の書類がどちらに分類されるか、よく考えてみてね。

あと、要確書類は利用頻度が高いけれど、
必要とする期限があり、さらにその期限が短い書類が多いから、定期的な整理が大切なの。
どちらの分類にも当てはまらない書類は、基本的に捨てても大丈夫よ！

サクラの買ってきた、オーブントースターの場合だと…
保証書は重要だけど、普段からよく使うモノではないから「保管書類」に分類ね。
ただし多くの取扱説明書はネットでも確認できるので、捨てても問題ないことが多いわ。

紙で素早く確認したいモノだけ残せばいいけれど、
サクラの場合は、捨てちゃった方がいいわね。

年賀状・DM・レシートなど、増え続ける書類は収納方法を工夫してみて！

書類の中には、年賀状やDM（ダイレクトメール）、クーポンなどのように増え続けるモノもあるわよね。そういったモノは、期限をつけたりスペースを区切るなどして収納方法を工夫するといいわよ。

たとえば、年賀状は今年の分だけ残す…というように保管期間のルールを決めるの。
レシートは、家計簿をつける場合だけ保管。
DM（ダイレクトメール）やクーポンは、お店などで使うことが多いから普段使いのバッグなどに収納するといいかもね。期限が切れたモノは、すぐに捨てることを忘れないようにね。

書類の収納は、種類に合わせて３つに分類するのがポイントよ

書類収納のコツは、まずざっくりと大きさごとに分けてみることよ。
A4サイズと、A4サイズより小さいもの…というように分けるといいわね。

次に、書類の種類に合わせてそれぞれ、大分類・中分類・小分類に分けていくの。
取扱説明書や保証書、明細書・レシート類・ハガキ…というようにまずはざっくりと大きく分けて、その後に細かく分類していくの。

例えば取扱説明書の場合

[ 大分類 ]

取扱説明書

[ 中分類 ]

1：住宅設備、2：白物家電、3：PC関連

[ 小分類 ]

• 1：キッチン（食洗機、換気扇など）/　水回り　/　電気
• 2：冷蔵庫　/　洗濯機
• 3：テレビ　/　パソコン

というように分類して、一番最小グループ（小分類）をそれぞれファイルに入れて保管してみて。

保管が必要な書類の収納方法は「バーチカルファイリング」という手法がオススメ。
これはね、穴を開けてバインダーに綴じたり、クリアブックなどに入れるのではなく、
二つ折りのファイルに、分類別に書類を挟んで保管するという方法なの。

出し入れや、定期的に見直して捨てることもラクだから、書類が散らかりにくいわ。
文房具屋さんなどに売っているから探してみて。
レシートなどの小さい書類は、底のあるクリアファイルなどに挟むと無くさないからいいわね。

分類はあんまり細かくやりすぎてしまうと、逆に探しにくくなってしまうから、
中分類はだいたい8個くらいまで、小分類は5～15個くらいまでにしておくといいわ。
領収書や明細書みたいに、あまり細かく分類できないものは中分類にして、
取扱説明書みたいに細かく分類できるものは、小分類に分類するなどして、数を調整してみてね。

分類ができたら、最小単位のグループ（小分類）をそれぞれ二つ折りのファイルに入れてラベルを付けるの。
そして、同じ分類のものを中分類や大分類ずつにまとめて、ファイルボックスなどに入れて収納完了よ♪

例えばレシートとか、重要な書類と比べて、それほど大事な書類でなければ、
リビングあたりをファイルの保管場所に選んでみてもいいかもね。
ほら、財布にたまったレシートや領収書を整理するのって、
リビングのテーブルでやることが多いでしょ？
近くにファイルがあったら、そのまま整理ができてとても楽ちんよ。
もし、今、散らかっている場所があるとしたら、
その近くに収納場所を探すのが近道よ！