個人情報の取扱いについて

株式会社長谷工不動産投資顧問
代表取締役　野元博司

1.利用目的について

　当社は、事業遂行上必要な場合、お客様等のお名前·ご住所·生年月日·性別·電話番号· E-mail アドレス·勤務先·役職などの個人情報を取得しますが(なお、お客様等のご要望に則したサービスを提供する等の目的で、これら以外の個人情報を取得する場合がありますが、こうした場合は一部の必須項目を除き、原則として、お客様ご自身の意思に従って情報提供していただきます。)、これらの個人情報は原則として下記の利用目的の範囲内でのみ利用し、下記の利用目的の範囲外の目的では使用しません。
　なお、当社が個別のサービス、アプリケーション等において、個別の「個人情報の取扱い (「プライバシーポリシー」と表示する場合もございます)」を規定する場合、個別のサービス、アプリケーション等における個人情報は、当該「個人情報の取扱い」が適用されるものとします。

利用目的

（1）第二種金融商品取引業、投資助言・代理業、投資運用業を遂行するための
ア．受託投資法人及び不動産私募ファンドの募集、私募の取扱
イ．有価証券の売出し、売買
ウ．運用財産の取得、売却業務
エ．運用財産に係る運用業務
オ．取引先及び当社の権利の行使、あるいは義務の履行
カ．取引先のデータ作成等取引先の情報管理
キ．出資、融資検討者からの問合対応、資料請求対応

（2）不動産（信託受益権を含む）の売買、仲介、賃貸借、鑑定評価、管理等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供

（3）金融商品取引法、信託業法その他関連法令に基づく各種報告書作成

（4）当社及び長谷工グループ各社又は業務提携先事業者の取扱い商品·サービス·各種イベント·キャンペーン·会員制サービス等に関する情報の提供

（5）当社の業務、取扱い商品、サービス等に関するお客様の個人情報や閲覧履歴、購買履歴、行動履歴等のデータを調査、分析し、広告配信、商品·サービスの企画·開発、お客様へのサービス向上、その他お客様に合わせたサービス提供

（6）その他前各号に関連する業務の円滑な遂行

（7）２．記載の当社グループ会社との共同利用

*上記のほか、お客様の Cookie 情報、位置情報、閲覧履歴その他のパーソナルデータを、お客様に提供するサービスや広告の内容をより適したものとするために利用することがあります

2.共同利用について

　当社は、下記の会社との間で、当社が取得した個人データを共同利用することがあります。

当社グループ会社との共同利用について

①共同して利用する者の範囲	長谷工グループ各社。詳細は次のリンク先よりご確認ください https://www.haseko.co.jp/hc/company/group.html
②共同して利用する個人データの項目	当社が取得した個人情報のうち、長谷工グループ各社が下記利用目的の達成に必要とする、氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス、購買履歴、その他取引で取得する情報、Web· SNS 等の閲覧履歴、行動履歴等
③共同して利用する者の目的	建築ならびに建設工事の企画、設計、監理等コンサルティング業務及び請負に関する情報·サービスの提供、及び郵便物、電話、E-mail 等による営業活動のため。不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する情報·サービスの提供、及び郵便物、電話、E-mail 等による営業活動のため。家具·建設用資機材等の製造·販売に関する情報·サービス提供、及び郵便物、電話、E-mail 等による営業活動のため。高齢者住宅ならびに介護等に関する情報·サービス提供、及び郵便物、電話、E-mail 等による営業活動のため。その他長谷工グループ各社又はその業務提携先事業者の業務、取扱い商品、サービス、各種イベント·キャンペーン、会員制サービス等に関する情報提供、提案又は紹介、及び郵便物、電話、E-mail 等による営業活動のため。長谷工グループ各社の業務、取扱い商品、サービス等に関するお客様の個人情報や閲覧履歴、購買履歴、行動履歴等のデータを調査、分析し、広告配信、商品·サービスの企画·開発、お客様へのサービス向上、その他お客様に合わせたサービス提供に利用するため。
④共同利用の管理責任者	東京都港区芝 4-2-3 株式会社長谷工不動産投資顧問代表取締役　野元博司

3.第三者への提供について

　当社が保有する個人情報は、法令の規定に基づく場合に、本人の同意を得ることなく、第三者に対し、書面、郵便物、電話、ＦＡＸ、電子メール等により提供する場合がございますが、それ以外には、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

4.保有個人データの安全管理の為に講じた措置

（1）基本方針の策定:
個人データの適正な取り扱いの確保の為に、「関係法令·ガイドライン等の遵守」「苦情処理の窓口」等について、基本方針を策定しています。

（2）個人データの取扱いに関する規定の整備:
取得、利用、保存、削除·廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者·担当者及びその任務等について社内規定を策定しています。

（3）組織的安全管理措置:
① 各部門に個人情報取扱責任者を設置するとともに、当該部門が取り扱う個人情報を明確化しています。また、個人情報保護法や社内規定に違反する行為の発生又はその兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
② 個人情報の管理状況につき定期的に内部監査を実施しています。

（4）人的安全管理措置:
従業者に対して個人情報保護の重要性を理解させ、継続的かつ定期的に教育·啓発を行っています。

（5）物理的安全管理措置:
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内での移動等も含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう、安全な方策を講じています。

（6）技術的安全管理措置:
① アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
② 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（7）外的環境の把握:
外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

５.個人情報の開示・訂正等・利用停止・消去について

　当社は、本人から自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、第三者提供記録又は第三者提供を受けた記録の開示、訂正等、利用停止、第三者提供の停止、消去を求められた場合には、法令に基づき、速やかに対応します。開示等請求に関しては下記までお問合せ下さい。

問合せ先：
株式会社長谷工不動産投資顧問　企画部
〒108-0014　東京都港区芝4-2-3NMFビル3階
電話番号：03-6632-2933