当社は、マンション・ビルのリフォーム関連事業を行うことに伴い、事業遂行上必要となるお客様等のお名前・ご住所・生年月日・性別・電話番号・E-mailアドレス・勤務先・役職などの個人情報を取得しますが（なお、お客様等のご要望に即したサービスを提供する等の目的で、これら以外の個人情報を取得する場合がありますが、こうした場合は一部の必須項目を除き、お客様等個人情報にて特定される方ご自身の選択で情報提供いただきます。）、これらの個人情報は下記の目的でのみ利用させていただき、当該目的以外の目的に使用いたしません。
また、当社は、上記事業に関する業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、適法かつ適式な手続きに従い必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で｢個人情報の保護に関する覚書｣の締結を始め、適正に監督及び管理を行います。
なお、当社が個別のサービス、アプリケーション等において、個別の「個人情報の取扱い（「プライバシーポリシー」と表示する場合もございます）」を規定する場合、個別のサービス、アプリケーション等における個人情報は、当該「個人情報の取扱い」が適用されるものとします。

【利用目的】

1. （1）マンション・ビル管理並びに建設工事の工事監理等コンサルティング業務及び請負に関する契約履行のため。
2. （2）各保険会社の委託を受けて行う保険代理店業務。
3. （3）緊急時の連絡・対応を実施するため。
4. （4）専有部のメンテナンス・機器の取り付け・修理及び斡旋並びに販売に関する契約履行。これらに関する情報・サービスの提供。
5. （5）不動産の仲介、賃貸、売買の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供のために利用いたします。
6. （6）当社の業務、取扱い商品、サービス等に関するお客様の個人情報や閲覧履歴、購買履歴、行動履歴等のデータを調査、分析し、広告配信、商品・サービスの企画・開発、お客様へのサービス向上、その他お客様に合わせたサービス提供。
7. （7）2①記載の者との共同利用のため。
   ※上記のほか、お客様のCookie情報、位置情報、閲覧履歴その他のパーソナルデータを、お客様に提供するサービスや広告の内容をより適したものとするために利用することがあります。
　　　　　　

当社は書面、Eメール、口頭等で取得した個人情報を、以下の相手先と共同利用させていただく場合があります。

1. ①共同利用する者の範囲
    長谷工グループ各社。詳細は次のリンク先よりご確認ください。
    https://www.haseko.co.jp/hc/company/group.html
   ②共同利用する個人情報の項目
    当社が取得した個人情報のうち、長谷工グループ各社が下記利用目的の達成に必要とする、氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス、購買履歴、その他取引で取得する情報、
    Web・SNS等の閲覧履歴、行動履歴等
   ③共同利用の目的
    ・建築ならびに建設工事の企画、設計、監理等コンサルティング業務及び請負に関する情報・サービスの提供、及び郵便物、電話、E-mail等による営業活動のため。
    ・不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する情報・サービスの提供、及び郵便物、電話、E-mail等による営業活動のため。
    ・家具・建設用資機材等の製造・販売に関する情報・サービス提供、及び郵便物、電話、E-mail等による営業活動のため。
    ・高齢者住宅ならびに介護等に関する情報・サービス提供、及び郵便物、電話、E-mail等による営業活動のため。
    ・その他長谷工グループ各社又はその業務提携先事業者の業務、取扱い商品、サービス、各種イベント・キャンペーン、会員制サービス等に関する情報提供、提案又は紹介、
     及び郵便物、電話、E-mail等による営業活動のため。
    ・長谷工グループ各社の業務、取扱い商品、サービス等に関するお客様の個人情報や閲覧履歴、購買履歴、行動履歴等のデータを調査、分析し、広告配信、商品・
     サービスの企画・開発、お客様へのサービス向上、その他お客様に合わせたサービス提供に利用するため。
   ④共同利用の管理責任者
    東京都港区芝2-6-1
    株式会社 長谷工リフォーム
    代表取締役社長　星野　竜緒
2. ※長谷工グループ各社の名称及び事業内容、その他詳細情報につきましては『当社HP』をご覧ください。
   ※長谷工グループ各社で共同利用する場合のお客様の個人情報につきましては、当社が責任をもって適切に管理させていただきます。

1. （1）基本方針の策定
   個人データの適正な取扱いの確保の為に、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等について、基本方針を策定しています。
2. （2）個人データの取扱いに関する規定の整備
   取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、社内規定を策定しています。
3. （3）組織的安全管理措置
   各部門に個人情報取扱責任者を設置するとともに、当該部門が取り扱う個人情報を明確化しています。また、個人情報保護法や社内規定に違反する行為の発生又はその兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
   個人情報の管理状況につき定期的に内部監査を実施しています。
4. （4）人的安全管理措置
   従業者に対して個人情報保護の重要性を理解させ、継続的かつ定期的に教育・啓蒙を行っています。
5. （5）物理的安全管理措置
   個人情報等を取扱う重要な情報システムを管理する区域と、その他の個人情報を取扱う区域を、各々適切に管理しています。
   個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内での移動等も含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう、安全な方策を講じています。
6. （6）技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7. （7）外的環境の把握
   外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。